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利用现代信息技术、创新企业管理模式
编辑: 综合办公室     文章来源:万博ManbetX客户端    添加时间:2013/5/15   点击次数: 
全面培训学习使用集团信息化工作管理系统
    甘肃晟大投资(控股)集团公司是一家以房地产(一级)开发为龙头、集工程(二级)总包、物业管理、跨行业商贸、中药材生产加工于一体,综合开发,多元化经营的集团公司。2006年以来,公司在兰州、定西、陇西、岷县、漳县等多地进行房地产开发和工程建筑总包等项目的经营活动,企业得到了迅猛发展。随着业务的拓展,点多、线长、面广,开发地域高度分散的特点,使公司传统的管理方式遇到了困境。为了破解这一难题,集团决策者很快提出了采用现代信息技术的管理手段和途径。
    为了有效利用现代信息技术,在充分传承集团业已形成的核心价值、管理理念、文化精粹的基础上,创建集团新型管理模式,丰富和弘扬集团核心文化,提升集团“工程、经营、财务、行政保障”等管理水平,实现集团各项工作实时化、信息化、规范化、精细化的管理要求。做到全体员工行政信息即时共享,在岗情况实时透明,重大合同协商会签,各项工作定期公布,激励制度落实到位,问题处理及时通报的管理状态。确保政令畅通,程序规范,执行有力;力保集团长远规划及近期工作任务的圆满完成,集团综合办公室根据集团相关制度,结合集团线长面广点多的特点,拟定了集团信息化工作管理系统实施方案,经集团公司总经理批准下发执行。
    2013年5月6日至9日,集团财务总监、综合办公室主任一行,在甘肃晟毅建筑工程有限公司副总经理高广通的带领下,分别在陇西、定西、岷县、漳县等地六个项目部、三个经营单位、两个办公机构,开展了十一场次的《甘肃晟大投资(控股)集团公司信息化工作管理系统实施方案》的学习培训工作。综合办公室主任在培训中,系统的讲述了“信息化工作管理系统”在集团行政、工程业务管理中不可替代的客观作用;讲解了集团初级信息化工作管理系统不同群组(栏)的功能及其使用方法;讲明了各信息员的主要工作任务;明确了全体成员使用规定和具体要求;了解和掌握了各单位、各部门、各项目部在推广使用信息化工作管理系统工作中实际情况及遇到的困难和问题,为下一步集团推行实施OA工作管理系统奠定了良好的基础。
    通过这次培训工作,建立了集团信息化工作管理系统的机构,开通了集团信息化工作管理系统的基础运行模式,规范了集团行政、工程管理、合同会签、工作计划等各类信息内容,在信息化工作管理系统中发布、回复的相关流程;使集团全体员工接受了一次现代信息技术的再学习再应用,收到了很好的效果。该系统的有效运用,将是每位成员在其岗位上的“德、才、能”情况,在集团信息化工作管理系统中留下真实的记录,为员工的绩效考核、晋升使用提供有效的量化依据。该系统的长期运用,对有效的鞭策和调动员工的工作积极性,克服“等、靠、混”的想法,培养员工“优胜劣汰”竞争意识,有效促进集团的全面工作,将产生积极的影响。